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员工返校聚会接待及咨询等服务工作流程

发布人:日期:2019-06-02浏览数:

物理与信息科学学院员工返校聚会接待及咨询等服务工作流程

 

为做好员工返校、聚会接待及有关咨询服务等工作,保障员工返校活动的顺利进行,解答员工毕业后的遗留问题,加强员工与校院交流合作,特制定接待和咨询流程如下:

1.员工接待事宜:

以班级(专业/年级)为单位组织的员工返校活动,由学院行政办公室接待,其活动方案由返校班级(专业/年级)组织者与学院行政办公室负责人协商确定;以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的员工,可由其所看望、访问的老师、同学、朋友或行政办公室负责接待;

根据聚会组织者需要,填写《员工返校接待登记表》;聚会后提供一份班级(专业/年级)同学通讯录和集体照片;

购买学校纪念品应提前与行政办联系预订。

2.员工咨询事宜:

查询老师情况和党务问题由党委办负责协助及解答;

查询本科学籍情况由教务办负责协助及解答;

查询本科员工档案情况由学工办负责协助及解答;

查询研究生相关情况由科研办负责协助及解答;

查询成人教育相关情况由成教办负责协助及解答。

3.员工捐助合作事宜:

员工返校聚会自愿向母校赠送礼品或捐款等与行政办联系;

员工自愿设立奖学金、捐资助学、就业招聘等与学工办联系;

员工开展校企合作、联合办学、各类培训等与成教办联系。

工作联系电话:

行政办公室:0731-88872520

党委办公室:0731-88873066

教务办公室:0731-88872634

学工办公室:0731-88872523

科研办公室:0731-88872834

成教办公室:0731-88872522

经理办公室:0731-88872258

书记办公室:0731-88872480